Buchhaltung?
Jetzt digital outsourcen
PERSÖNLICH | BERATEND | DIGITAL
Warum die Buchhaltung digital outsourcen?
Ihr Finanz- und Rechnungswesen kostet Sie oftmals unnötig Zeit und Geld. Wir nehmen Ihnen die gesamte Arbeit ab, konzentrieren Sie sich doch einfach ausschließlich auf Ihr Business!
- Ihre Personalsuche ist beendet
- Immer ein aktueller Überblick über Ihre Finanzen
- Weiterbildungen im Finanzbereich erübrigen sich
- Sie haben einen starken Partner mit sehr guter Qualität
- Das gefühlte Chaos in Ihrer Buchhaltung ist Vergangenheit
- Krankheitsausfälle sind nicht weiter Ihr Thema
Ihr Unternehmen passt optimal zu uns, wenn Sie …
- … über 500 Buchungssätze pro Monat bearbeiten lassen wollen
- … einen Umsatz von über 0,5 Mio EUR p. a. Euro haben
- ...eine oder mehrere Kapital- oder Personengesellschaft(en) haben
Das sind unsere Leistungen
Buchhaltung, digital optimiert
Unsere Leistung umfasst das ganze Spektrum der klassischen Finanzbuchhaltung und des Rechnungswesens. Wir übernehmen Ihr Mahnwesen und den Zahlungsverkehr, erstellen Ihre Monatsabschlüsse zu vereinbarten festen Terminen (auch Fast Close), und liefern zeitnah abgesprochene Auswertungen. Auch auf Ihre unternehmensspezifischen Bedürfnisse gehen wir selbstverständlich ein.
Zu 100 Prozent digitale Prozesse
Unsere Zusammenarbeit verläuft komplett papierlos, Schnittstellen werden optimiert, so dass Sie selbst nur das allernotwendigste beitragen müssen. Ob Rechnungseingang, Zahlungsverkehr, Auswertungen, Gehaltsabrechnungen u. v. m., alles wird über einen digitalen Prozess dargestellt. Und Sie haben natürlich stets Zugriff auf Ihre Dokumente und Reports, 24/7.
Kompetenz, rechtlich als auch digital
Wir von ZAHLEN IM TAKT sind sozusagen "alte Hasen" und kennen die Abläufe in einem Unternehmen ganz genau, ganz einfach, weil wir aus der Praxis kommen. In einem Service-Level-Agreement legen wir gemeinsam mit Ihnen fest, wer welche Inhalte zu welcher Zeit liefert. Im Ergebnis entsteht ein serviceorientiertes Rechnungswesen von exzellenter Qualität. Kompetent, digital und rechtlich gesichert.
Prozessoptimierte Abläufe
Zu einer kompetenten und umfassenden Beratung nach neuesten Standards gehören inhaltliche und organisatorische Arbeitsprozesse, die reibungslos ablaufen. Deswegen überprüfen wir in einem kontinuierlichen Vorgang unsere internen Abläufe und lassen diese nach DIN ISO 9001:2015 zertifizieren. Im Resultat bedeutet das: Sie werden von uns optimal und sicher betreut.
So digitalisieren wir Ihr Rechnungswesen
1. Erstgespräch
In einem unverbindlichen und diskreten Telefonat oder Gespräch erklären wir Ihnen unsere Dienstleistung und erfragen die wichtigen Unternehmensdaten.
2. Analyse
Wir analysieren den Umfang Ihres Rechnungswesens, die Geschäftsvorfälle, wer Ihre Kunden und Lieferanten sind und wie viele Rechnungen, Zahlungen und Buchungen im Monat anfallen.
3. Konzept & Angebot
Wir erstellen ein Konzept und machen Ihnen ein individuelles Angebot. Dieses ist aufgeteilt in die Kosten für die Implementierung sowie die laufenden Kosten der Dienstleistung.
4. Einrichtung der Prozesse
Die IT-Umgebung wird optimiert, die nötigen Programm-Anpassungen und die Datenübernahme werden umgesetzt. Wir richten die Arbeitsplätze ein und veranstalten einen gemeinsamen Kick-off-Workshop.
5. Laufende Betreuung
Sie übermitteln uns digital und automatisiert alle Belege, wir kümmern uns um den Rest. Natürlich stehen wir Ihnen als Berater permanent zur Verfügung.
Individuelle Lösungen im Outsourcing für viele Branchen
Wir bieten unsere Dienstleistungen in erster Linie für folgende Branchen an:
Großhandel
Einzelhandel
Produzierendes Gewerbe
Fragen? Antworten.
Outsourcing, oder auch Auslagerung genannt, bezeichnet die Verteilung von Aufgaben oder ganzen Projekten außerhalb des Unternehmens. Die extern beauftragte Dienstleistung besitzt die Expertise auf diesem ausgelagerten Gebiet und kann somit hochqualifizierte Arbeit anbieten.
- Senkung der Kosten
- Qualitätssteigerung
- Zeitersparnis
- Effektivitätssteigerung (Kerngeschäft)
- Skalierbarkeit / schnelleres Wachstum
Der Steuerberater macht in der Regel eine sogenannte Auftragsbuchhaltung. Das bedeutet er bekommt die Unterlagen für Monatsbuchhaltung nachgelagert in einem Schwung und bearbeitet diese am Stück.
Das Outsourcing von Rechnungswesen bedeutet, dass die Arbeiten im kaufmännischen laufend gebucht und bearbeitet werden, so dass wir auch Ihren Zahlungsverkehr und Ihr Mahnwesen bearbeiten können. Wir übernehmen auch laufende administrative Tätigkeiten.
Wir wickeln für Sie die Finanzbuchhaltung so ab, als wären wir Teil Ihres Unternehmens. ZAHLEN IM TAKT bietet Ihnen Ihren festen Ansprechpartner mit langjähriger Berufserfahrung, die immer für Sie da sind.
Unsere Teams stehen Ihnen mit viel Engagement und Fachkompetenz persönlich in allen Fragen rund um die Finanzbuchhaltung zur Verfügung und garantieren Ihnen die Verarbeitung zu jeder Zeit.
Nein, dies müssen Sie absolut nicht. In jeder Phase wird Ihr Steuerberater bzw. Ihre Steuerberaterin in die Prozesse eingebunden und auch die Abschlüsse werden weiterhin von ihm/ihr erstellt.
Die Mitarbeiter haben alle qualifizierte Ausbildungen im Bereich Rechnungswesen, Buchhaltung und kaufmännische Sachbearbeitung und bringen jahrelange Erfahrung mit sich. Oft haben sie einen Steuerberater im Haus, um den Kunden auch hier eine umfassende Beratung zu geben und rechtssicher zu arbeiten.
Ja – das wäre sogar optimal. Einige der Tätigkeiten wären:
- Finanzbuchhaltung
- Debitorenmanagement incl. Mahnwesen
- Kreditorenmanagement incl. Zahlungsverkehr
- Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Wenn Sie die Buchhaltung bereits bei sich im Haus bearbeiten aber die Qualität nicht so ist wie Sie es brauchen, oder wenn Ihre Mitarbeiter ausscheiden und Sie keine Zeit haben um sich um einen Ersatz zu kümmern oder wenn Ihnen das Thema einfach zu viel wird.
Sie haben noch keinen Buchhalter im Haus und bearbeiten die kaufmännischen Bereiche selbst oder mit einer Assistenz? Sie haben den Eindruck eine Auftragsbuchhaltung bei Ihrem Steuerberater wird nicht mehr dem Geschäftsumfang gerecht?
Outsourcing im Finanz- und Rechnungswesen kann bei jeder Unternehmensgröße sinnvoll sein. Das Dienstleistungsspektrum von ZAHLEN IM TAKT ist ausgerichtet auf eine Unternehmensgröße mit einem Jahresumsatz von 0,5 – 100 Mio €.
Gehen Sie mit uns ins Gespräch wenn Sie Wachstumsstrategien haben.
Ein reibungsloses Outsourcing Ihrer Buchhaltung funktioniert nur, wenn die Kommunikationsschnittstelle zwischen Outsourcing-Unternehmen und Ihrem Unternehmen eng zusammenarbeitet und wenn die Einreichung jeglicher Belege gewährleistet ist. Wir unterstützen Sie dabei.
Keine Sorge, Ihre Vor- Neben- und Nachsystem bekommen wir über eine Schnittstelle angebunden, entweder klassische Schnittstellen wie z. B. im DATEV-Format, oder individuelle Schnittstellen per API.
Kann pauschal nicht beantwortet werden, ähnlich der Frage, was ein Auto kostet Da jedes Unternehmen individuell ist, kann ein seriöser Preis erst nach unserem intensivem Kennenlernen vereinbart werden.
Dann melden Sie sich einfach ohne jegliche Verpflichtung, wir freuen uns auf einen ersten unverbindlichen Austausch!
Zahlen? Im Takt.
Wertvolle Partner
Nehmen Sie Kontakt auf!
Vielen Dank für Ihr Interesse an digitaler Buchhaltung! Wenn Sie Fragen haben, weitere Informationen benötigen oder gerne mit uns zusammenarbeiten möchten, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Wenn Sie uns alternativ vorab eine Nachricht schicken wollen füllen Sie bitte unser Formular aus.